Le compte.
Le compte est la plus petite entité retenue pour le classement et l'enregistrement des mouvements comptables. Il se caractérise par :
- un numéro (ex : 607)
- un intitulé (ex : achats de marchandises)
- la valeur de l'opération (montant)
- la date de l'opération
- le libellé de l'opération
- deux colonnes : à gauche le débit (les emplois) et à droite le crédit (les ressources).
Les comptes sont en générale présentés sous la forme de compte en T, avec le principe de la partie double, tout flux est traduit au minimum dans deux comptes.
Les
comptes sont regroupés en classe selon les documents de synthèse (bilans, résultat, etc.). A la condition de suivre la classification générale établit par le Plan comptable générale, l'entrepise peut créer des subdivisions.
Par exemple pour le compte 411 Client, l'entreprise peut créer des subdivisions pour chaque client : 4111 Clients A, 4112 Clients B, 4113 Clients C. Par contre l'entreprise ne peut utiliser un compte 413 Clients C car ce numéro de compte correspond à 413 Clients - Effets à recevoir.
L'arrêté et l'ouverture des comptes (pour un bilan par exemple) s'effectuent par le calcul du solde. Le solde est la différence à une date donnée
entre le total du débit et du crédit d'un compte.
Le solde est débiteur si les montants portés au débit du compte sont supérieurs aux montants portés au crédit du compte, le solde est créditeur dans le cas contraire. Pour conserver l'équilibre du compte, le solde est placé du côté opposé à sa nature.
