La saisie des factures d'achats

  La comptabilisation des achats passe par :

- le débit du compte de charge 60. Achats pour un montant HT,

- le débit du compte 44566. TVA déductible pour le montant de la TVA,

- le crédit du compte 40. Fournisseurs (achat à crédit) ou d'un compte trésorerie (achat comptant, compte 512. Banques, 53. Caisse) pour le montant TTC.  

   Il existe différents types d'achats :

- marchandises, compte 607 Achat de marchandises : achetés pour être revendues.

Par exemple l'achat par un commerce de jouets pour 100 euros HT à crédit s'enregistre par :

  - le débit du compte 607 Achat de marchandises pour 100 euros (HT),

  - le débit du compte 44566 TVA sur autres biens et services pour 20 euros (TVA = 100*20%),

  - le crédit du compte 401 Fournisseur pour 120 euros (TTC=100+20).

- approvisionnements : achetés pour la formation des biens et services à vendre ou à immobiliser. Ils comprennent les matières premières, les matières consommables et les emballages. Les matières premières sont des matières plus ou moins élaborées destinées à entrer dans la composition des produits traités ou fabriqués.

Par exemple, l'achat par une industrie au comptant de matières premières pour 500 euros TTC s'enregistre par :

   - le débit du compte 601 Achats stockés - Matières premières pour 416,67 euros (HT=500/1,20),

   - le débit du compte 44566 TVA sur autres biens et services pour 83.33 euros (montant de la TVA=500-418.06),

   - le crédit du compte 512 Banques pour 500 euros (TTC=416.67+83.33).

  Lorsqu'un client mécontent retourne une marchandise, le fournisseur doit établir une facture d'avoir. Elle donne lieu à un enregistrement inverse à celui de la commande initiale.

Par exemple, après avoir retourné des jouets défectueux, notre commerçant reçoit une facture d'avoir de son fournisseur de 120 euros TTC, il faut alors passer les écritures suivantes :

   - débiter le compte 401 Fournisseur pour 120 euros,

   - créditer le compte 607 Achat de marchandises pour 100 euros,

   - créditer le compte 44566 TVA sur autres biens et services pour 20 euros.